自動化のはじめ方

非エンジニアの経営者が業務自動化を始めるとき、最初にやるべきこと

「AIで社内の作業を自動化したい」と考えたとき、最初にやるべきなのはプログラミングの勉強ではありません。私は清掃業の会社を経営しています。コードは書けません。それでも経理の集計と予測を自動化し、毎月自動で動かしています。ただし、始めた当初は...
経理・数字の自動化

経理の集計を自動化したら月に何時間浮いたか|正直に数えた結果

経理の集計を自動化して、実際に何時間浮いたのか。正直に数えてみました。私は清掃業の会社を経営しています。拠点がいくつかあり、拠点別の売上と経費を月次で集計しています。エンジニアはいません。先に結論を書きます。浮いた時間は、月に3時間ほどでし...
定期実行と通知

macOSのlaunchdで毎日決まった時間に処理を実行する設定手順

PR:本記事にはアフィリエイト広告が含まれます。広告リンクから申込みが成立すると、当サイトが報酬を受け取る場合があります。集計するプログラムを作ったら、次は「自分で実行しなくても動く」状態にします。ここまで来て、はじめて自動化です。Macで...
定期実行と通知

自動化が止まったときに気づくためのエラーログ設計

自動化でいちばん怖いのは、止まることではありません。止まったことに気づかないまま、数ヶ月が過ぎることです。私はこれを実際にやりました。毎月動くはずの集計が、設定した日から一度も動いていなかったのです。気づいたのは3ヶ月後でした。手で動かせば...
AI導入の判断

AIに任せて失敗したこと5つ|実際に起きたことと再発防止

AI活用の記事は、うまくいった話ばかりです。私が知りたかったのは、どこで失敗するかのほうでした。清掃業の会社を経営しながら、社内の経理集計をAIで自動化して運用しています。この1年で実際にやらかしたことを、隠さず書きます。結論を先に書くと、...
自動化のはじめ方

業務自動化はどこから手をつけるか|効果が出る業務・出ない業務の見分け方

「自動化したい」と思っても、最初の1つが決まらないのではないでしょうか。私は清掃業の会社を経営しています。エンジニアではありません。それでも、経理の集計と予測を自動化して運用しています。その経験から言うと、選び方を間違えると、作っても使わな...
経理・数字の自動化

経理はスプレッドシート自作と会計ソフト、どちらがいいか

スプレッドシートで売上を管理していると、必ず一度は考えます。「会計ソフトを入れるべきなのか」と。私は清掃業の会社を経営していて、日次の売上・利益をスプレッドシートで管理し、そこから月末の着地予想を自動計算する仕組みをPythonで自作しまし...
経理・数字の自動化

Googleスプレッドシートの売上から月末着地予想を自動計算しSlackに投稿する方法

日次で売上を入力しているスプレッドシートがあるなら、月末を待たずに「このままいくとどこに着地するか」を自動で出せます。この記事では、実際に毎月動かしている仕組みをコード付きで解説します。スプレッドシートは非公開のまま、読み取り専用のサービス...
定期実行と通知

launchdが動かない・終了コード127の原因と対処

結論から書きます。スクリプトをデスクトップ・書類・ダウンロードのいずれかに置いていませんか。 そこが原因です。macOSのプライバシー保護機能により、launchdから起動されたプロセスはこれらのフォルダを読み取れません。ターミナルから手動...
自動化のはじめ方

CLAUDE.mdとは何か|AIへの指示をファイルで管理する

AIに作業を頼むとき、毎回同じ前提を説明していませんか。「このフォルダは経理用で」「データはスプレッドシートから取ってきていて」「このファイルは自動生成だから直接編集しないで」——私は最初、チャットのたびにこれを打ち込んでいました。CLAU...