経理はスプレッドシート自作と会計ソフト、どちらがいいか

スプレッドシートで売上を管理していると、必ず一度は考えます。「会計ソフトを入れるべきなのか」と。

私は清掃業の会社を経営していて、日次の売上・利益をスプレッドシートで管理し、そこから月末の着地予想を自動計算する仕組みをPythonで自作しました。エンジニアではありません。

その経験から言うと、この2つは対立するものではありませんでした。境界線があります。

先に結論を書きます。

「決められた形式で出す」業務は会計ソフト。
「自社独自の見方をする」業務は自作。

この線引きを間違えると、どちらを選んでも後悔します。

自作でやっていること

まず、実際に自作した範囲を具体的に書きます。

処理	内容
データ取得	Googleスプレッドシートの売上帳をxlsx形式で自動ダウンロード
集計	拠点別に累計売上・累計利益を算出
予測	入力済み日数から月末の着地をランレートで計算
出力	レポートをテキストで保存
通知	Slackとデスクトップ通知に配信
実行	毎月決まった日に自動実行

コードの量は Pythonで66行、シェルスクリプトが2本。それだけです。

集計だけなら、正直わざわざ作る必要はありませんでした。スプレッドシートの関数でも足りますし、会計ソフトを入れれば自動です。

作った理由は、「今月このままいくとどこに着地するか」を知りたかったからです。

会計ソフトが出してくれるのは、基本的にもう起きたことです。試算表も月次推移も、確定した数字。でも経営で欲しいのは「これからどうなるか」でした。

月末に「思ったより悪かった」と分かっても、その月についてはもう何もできません。15日の時点で分かっていれば、残り半月で動けます。

この「拠点別・入力日数ベースのランレート予測」は、一般的な会計ソフトの標準帳票とは異なる、自社固有の計算条件です。 そのため、会計ソフトで記帳と申告の土台を整え、独自の予測だけをスプレッドシートやPythonで補う形が現実的でした。

自作を勧める記事に見えるかもしれないので、先に限界を全部書きます。

これは決定的です。私が作ったのは「数字を見るための道具」であって、帳簿ではありません。

仕訳、消費税の計算、決算書の作成、電子帳簿保存法への対応——このあたりを自作でやろうとは、まったく思いません。法令が変わるたびに自分で追随する必要があり、間違えたときの責任は全部自分に来ます。

書いた本人しかメンテナンスできません。

私が体調を崩したら、その仕組みは誰も直せません。会計ソフトなら、担当者が変わっても引き継げます。この差は、会社が大きくなるほど効いてきます。

実際にやらかしました。

設定した自動実行が、数ヶ月間まったく動いていませんでした。 しかも気づいたのは、たまたま別の用事でログを開いたときです。

通知が来れば気づきますが、来なければ何も起きません。「何も起きないこと」は意識に上らないのです。会計ソフトが止まればサポートに連絡できますが、自作は自分で気づいて自分で直すしかありません。

サーバー代はかかりませんが、作る時間と、直す時間がかかります。時給換算したら、会計ソフトの月額より高い可能性は十分あります。

特に最後の「税理士が同じ画面を見られる」は、自作では絶対に代替できません。

私の場合、帳簿は帳簿として持ち、その横で自作の予測を回す形が結論でした。

会計ソフトのデータを自作側に取り込んで分析する、という使い方もできます。対立させる必要はありません。

むしろ、会計ソフトで日次のデータが整っているほうが、自作の予測精度は上がります。私の場合はスプレッドシートへの手入力が前提なので、入力が遅れている拠点があると予測が歪みます。

候補を絞るときは、広告の報酬額ではなく、自社の経理の流れに合うかで比較します。以下は2026年8月24日に各社の公式サイトで確認した内容です。

確認項目	弥生会計 Next	マネーフォワードクラウド会計
対象	法人向けクラウド会計	ひとり法人・中小企業向けクラウド会計
無料体験	あり。終了後に自動請求されない	1か月。終了後に自動課金されない
金融機関連携	銀行・カード等の明細を自動取得。2,500以上のサービスと連携（公式サイト記載）	2,300以上の金融関連サービスと連携（公式サイト記載）
確認したい点	自社の勘定科目、部門管理、サポートの範囲	必要なバックオフィス機能、プランごとの制限、仕訳数